„Ez év első félévében került sor a hivatal belső struktúrájának, szervezeti felépítésének vizsgálatára. Az ellátott feladatok, az iktatott ügyiratok, a munkaköri leírások vizsgálata, valamint az időközben felszínre került, a rendszerben feltárt belső eljárási, ellenőrzési hiányosságok alapján egyértelművé vált, hogy szükséges a hivatali struktúra újra gondolása, a feladatok átcsoportosítása.” – mondta el az ülésen Török Ferenc polgármester, a napirend előterjesztője.

Az új szervezeti egységekben a jövőben irodák és csoportok lesznek, valamint a racionalizálás szellemében eddig különálló osztályok kerülnek majd összevonásra. Így az újonnan alakuló Humán iroda lesz az, amely ellátja a hivatal oktatási, kulturális, egészségügyi és sportfeladatait. Ennek értelmében a korábbi Egészségügyi és Művelődési osztályok megszűnnek. „A munkakör összevonásokkal is megvalósul majd a jövőben a feladatellátás az oktatás, kultúra és sport területén. Három fővel nem érdemes osztályt üzemeltetni.” – mondta el az ülésen dr. Bedics Andrea jegyzőasszony Török Gusztáv Andornak válaszként, aki aggodalmát fejezte ki. A képviselő véleménye szerint Kalocsa iskolaváros és így fontos, hogy az oktatás továbbra is külön osztályként működjön a hivatalban.

Török Ferenc polgármester beszélt arról is, hogy a szervezeti átalakítás kapcsán sor kerül egy új lakossági ügyfélszolgálati iroda kialakítására is, amely a Polgármesteri Hivatal épületén belül a Szent István király útra néző, közvetlenül az utcára nyíló irodahelyiségben kap majd helyet.

Jelenleg a hivatal épülete, az irodák elhelyezkedése nem teszi lehetővé az ügyfelek könnyű eligazodását így az ügyfélszolgálati iroda megnyitásával az a cél, hogy mindenki gyorsan, kényelmesen, egyszerűen és lehetőleg egy helyen tudja az ügyeit elintézni. „Reményeink szerint az ügyfelek egy viszonylag jelentős hányada a lakosságszolgálati irodában teljes körűen el tudja intézni az ügyeit, s ennek következményeként a háttérben működő irodák ügyfélforgalma csökkenhet, lehetővé téve a zavartalanabb munkavégzést.” – hangsúlyozta a polgármester.

Bizottsági ülés keretében dr. Bedics Andrea tájékoztatta a Jogi Ügyrendi és EU kapcsolatok valamint a Humánerőforrás Bizottságot is, aki az ülésen támogatásukról adtak hangot. „A jegyzőasszony közvetlenül tájékoztatta a bizottság tagjait az átalakításról. A többségnek határozott véleménye volt, hogy már nagyon ráfér a hivatalra ez a strukturális átalakítás, amely reméljük, hogy hatékonyabb munkavégzést eredményez.” – mondta el dr. Filvig Géza, de Turi Tibor is a bizottság támogatásáról biztosította a testületet, akik 10 igen és 2 nem szavazattal fogadták el az előterjesztést, mely az átszervezés mellett a dolgozói létszámot 98 fő helyett 92 főben határozza meg. Az átszervezéseket július 15. napjával fogják majd megkezdeni.